大型活动的特点和定义是什么(一场大型活动策划的详细流程步骤有哪些)

来源 活动策划公司

最后更新 2021-09-18 05:06:29

中润博兴 (资深活动策划师)

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导读:
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。一场活动策划能够让参与者记住就已经是获得了巨大的成功,当然这并非一件容易的事情,能够让能牢......

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。一场活动策划能够让参与者记住就已经是获得了巨大的成功,当然这并非一件容易的事情,能够让能牢记的活动策划必有其过人之处或与众不同之处。

那么大型活动的特点是什么,又该如何定义呢?一场大型活动策划的详细流程步骤有哪些呢?下面我们就来了解一下吧!

大型活动的特点和定义是什么

大型活动的定义

一、明确的目的

大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

二、详尽的计划

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

三、广泛的受众

众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

大型活动的特点

一、鲜明的主题

这里所说的主题鲜明,不是指一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?

其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

因此,活动策划的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

二、传播的广泛性

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

三、可操作性

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。这就要求策划公司在制作活动策划方案的时候,就一定要将活动内容的可操作性放在一个尤为重要的位置去考虑。

一场大型活动策划的详细流程步骤有哪些

一、前期调研

策划一场大型活动必须要先确定活动的主题,在根据该主题进行详细的调研,明确活动的目标客户或市场,了解目标客户对该大型活动有哪些期待性和要求,以及希望能够达到什么样的目的和效果。

二、分析与创意

针对调研结果进行全面的分析,在这个过程中迸发灵感和创意,从而构建整个大型活动的蓝图。像让活动不落俗套就必须要有好的创意,除了头脑风暴外,不妨集思广益将好的创意记录下来。

三、活动协调

策划一场大型活动需要协调的地方有很多,对外协调如:政府机构、职能部门、公安消防、交通管理部门、医院、学校等等,对内协调如:场地、人员、时间、参加者等等,所有可能发生的因素都要想到。

好了,今天的分享就到这里了。最后,小编想说,凡事欲速则不达,想要策划一场大型活动是非常不容易的事情,因此策划者要时刻保持清醒,将所有的问题都考虑在内,一旦出现任何的差池,活动就前功尽弃,这样对策划公司和客户来说都是巨大的损失。

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